跨境电商用“内地公司开店,香港公司收钱”操作模式的合规性解读

最近,不少跨境电商卖家朋友咨询我这样一个问题:我们用内地公司在亚马逊等平台上开店,但是资金收入放在香港公司,这样操作合规吗?今天就来跟大家讨论一下。


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一、内地公司开店,香港公司收钱的操作模式


1、在跨境电商平台(如亚马逊、eBay、速卖通等)上开店,用内地公司开设店铺,店铺公司主要肩负了市场营销、付款请求、回款等职能;

2、跨境电商平台的收款账户设置为香港公司账户;

3、销售收入先进入香港公司账户,再由香港公司进行资金归集和管理;

4、根据需要,将部分资金汇回内地公司用于运营等支出。


二、为什么用香港公司做资金归集?


为了快速抢占市场和规避封店风险,多数跨境卖家都会成立多个店铺。但如果要把每一家店铺的收入,精确确认到各个店铺公司上,就需要按店铺进行出口报关,这样不仅工作量大,而且相当分散。


其次内地公司要收外汇,需要申请做海关备案,开设外币账户,外汇要进来,公司要携带提供合同、发票、报关单到对公柜台申请。企业开通线上的自助结汇功能,才能将外币结转成人民币,提到对公账户上。不说10个店铺,1个店铺让财务老往银行跑,估计也得崩溃。


这个时候,卖家会考虑能否把收入归集到一家公司进行确认。针对规模体量较大的跨境卖家,设立香港公司还方便做ODI备案,报表合并,为后期融资、上市做准备。我们在很多跨境大卖的顶层架构当中,基本都可以看到香港公司的身影。可以说香港公司是跨境电商财税合规的标配。


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三、这种操作模式是否合规?


直接给出结论:这种操作模式是合规的


1、店铺公司并未开展实际运营且未承担销售职能


店铺公司设立目的仅为注册店铺,原则上不做其他业务安排。在公司实际开展经营的过程中,店铺公司本身只作为店铺的注册主体,没有人员安排,不承担销售职能,资金流、货物流均不经过店铺公司,实质上仅为出借公司的信息给香港公司进行店铺注册使用。


2、店铺公司并不符合会计主体


店铺公司本身并不具备具体的经营目标和自主支配的经济资源,也无法独立作出决策。按照实质重于形式原则,店铺子公司也无需对相关经济行为承担责任。


⚠️但在操作过程中必须遵循相关法律法规。


四、为什么这种操作是合规的?


1、 符合香港地区法律法规

香港实行不同于内地的法律体系,香港公司在其法律框架下运作是合法的。香港作为国际金融中心,对公司的资金管理较为宽松,允许香港公司开设多币种账户,接收来自全球的货款。


2、 符合国际贸易基本规则

跨境电商属于国际贸易的一种形式,买卖双方位于不同关境,通过电商平台达成交易是国际贸易的新型体现。国际贸易中,买卖双方可约定货款支付至任意第三方,只要不违反联合国国际货物销售合同公约及双方所在国法律。


3、 符合外汇管理规定

境内公司在跨境电商平台销售货物,属于出口行为,可通过香港公司收取外汇货款。根据我国外汇管理规定,出口收入应当调回境内,但可通过符合规定的方式在境外保留一定时间或用于境外支出。


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五、合规操作的核心要点


1、 实质业务真实

必须确保跨境电商业务真实存在,有真实的货物交易、物流记录和销售数据。


2、 交易定价合理

内地公司与香港公司之间的交易定价应当符合独立交易原则。


3、 资金路径清晰

资金流向应当清晰可查,从跨境电商平台到香港公司,再到内地公司或其他用途,整个资金链条应当完整、透明。


4、 税务申报合规

需要按照中国内地和中国香港地区的税法规定,完成相应的税务申报和缴纳工作。


六、这种操作模式的用处


1、 资金调度灵活

香港外汇自由,便于企业进行全球资金调度,提高资金使用效率。


2、 税务优化空间

香港税制相对简单,税率较低,有助于企业降低整体税负。


3、 规避汇率风险

香港多币种账户可以帮助企业灵活选择结算货币,规避汇率波动风险。


4、 便于海外扩张

积累的海外资金可以用于海外仓建设、国际市场营销等海外扩张活动。


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七、总结


跨境电商采用“内地公司开店,香港公司收钱”的模式,在遵循相关法律法规、确保业务真实性的前提下,是合规的。

但需要注意的是,合规不是简单的模式套用,而是需要根据企业具体情况,设计完整的业务流、资金流和税务筹划方案。建议在实施前咨询专业的财税顾问,确保全流程合规。

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