香港公司年审全解析:流程、时间节点与注意事项

香港公司注册后,每年都需要进行一次年审。年审是香港公司维持合法运营的必要条件,未按时办理可能导致罚款甚至被除名。今天,就为大家带来香港公司年审全攻略!把年审内容、流程、费用、注意事项,一次性给大家讲清楚!


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一、香港公司年审是什么?


香港公司年审是指根据《公司条例》规定,每年对公司的法定文件、股东和董事资料、注册资本等进行全面检查,并向香港公司注册处提交相应年审报告的过程。


简单来说,就是让政府了解公司过去一年的基本运营信息是否有变化,确保公司符合法律要求,维护市场公平竞争环境。


年审主要包括向香港公司注册处递交周年申报表,并到香港税务局申领新一年度的商业登记证。  


二、香港公司年审时间


香港公司年审通常应在公司成立后的周年日之后的 42 天内完成。


假设你的公司 2023 年 3 月 15 日成立,那么 2024 年的年审需在 4 月 26 日前完成。


三、香港公司年审所需文件


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1、公司注册证书(CI):提供原件或清晰复印件。

2、商业登记证(BR):原件或复印件皆可。

3、周年申报表:需认真填写并由相关负责人签名。

4、股东及董事身份证明文件:如护照或身份证复印件,复印件要清晰可辨。

5、公司秘书相关资料:包括公司秘书姓名、地址等信息。

6、其他可能文件:根据实际情况,可能需提供公司章程、股东会议记录等。


四、香港公司年审流程


1、确定年审日期:通常在公司成立周年日后42天内进行年审。

2、整理公司年审所需文件资料。

3、更新商业登记证:向香港税务局商业登记署缴纳商业登记费,领取新的商业登记证。

4、提交周年申报表:准确填写周年申报表,详尽列出公司的所有法定信息,并在规定期限内提交到香港公司注册处。

5、缴纳政府费用:包括公司注册处年审费和商业登记证续费。

6、确认年审完成:确认政府部门已接收并认可提交的文件,妥善保存新的商业登记证、确认函等文件。


五、香港公司年审费用


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PS:代理服务费因秘书公司不同而有所差异。


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六、香港公司年审常见问题


问:香港公司不年审会怎样?


1.产生高额罚款,甚至收到法院传票。

2.公司银行账户可能被冻结,影响业务运营。

3.严重时公司会被强制除名,董事股东被列入黑名单。


问:公司无运营,还需要年审吗?


需要! 即使公司无业务,仍需按时提交年审文件,否则仍会面临处罚。


问:年审和审计是一回事吗?


不是!

年审:向政府提交公司基本资料,维持合法存续。

审计:需聘请会计师做账报税,适用于有运营的公司。


七、如何高效完成香港公司年审?


1.提前1-2个月准备,避免逾期。

2.委托专业秘书公司,省时省力。

3.检查公司信息是否有变更(如董事、股东、地址等)。


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香港公司年审是维持公司正常运营的关键步骤,务必按时办理!


如果觉得流程复杂,欢迎联系我们,为您提供专业服务和解决方案。

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