跨境电商合规全流程解决方案:保障业务稳健出海

最近亚马逊、速卖通、SHEIN 等平台陆续发出通知:10 月起要向税务机关报送卖家的身份信息和收入数据,以后每季度都要定期更新!


这意味着,合规已经成为跨境电商企业生存和发展的“必答题”,不管是大卖家还是中小店铺,都得赶紧跟上节奏。


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一、跨境电商到底怎么来进行合规?


第一步:主体合规


这是所有合规的基石,解决“你是谁”的问题。


常见方式:


①国内公司:用中国大陆的公司主体在平台(如亚马逊)注册店铺,并用于收付款。这是最基础的起步方式。

②海外公司:在中国香港、美国、欧洲等地注册公司,然后用这家海外公司作为经营主体。

✅ 优点:能享受更优的税务政策、方便本地化运营、提升品牌形象。

✖ 缺点:需要支出注册和维护成本,税务申报更复杂。


合规核心:确保你的经营主体、店铺注册信息、收款账户信息三者统一。不要张冠李戴,这是平台稽查和税务稽查的重点。


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第二步:税务合规(重中之重)


这是最复杂、也最容易出问题的一环。漏报、错报都可能面临重罚:


①国内税务申报:如实申报所有收入(包括平台店铺、线下渠道),按规定开具发票;年销售额超 500 万要登记为一般纳税人,合规申报增值税;符合条件的跨境电商零售出口业务,可申请出口退税,这部分 “红利” 千万别浪费。


PS:部分拿不到进项发票的卖家,可通过1039市场采购贸易政策进行无票合规出口。想了解的朋友,可以联系我们~


②境外税务缴纳:提前了解目标国税收政策 —— 欧盟大部分国家 VAT 税率在 15%-27%,需按规定申报缴纳;美国要关注联邦税和州税,部分州对电商有销售税要求;东南亚部分国家有企业所得税和增值税,一定要找当地专业税务机构协助申报,避免漏缴。


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第三步:财务与所得税合规


公司运营最终要赚钱,赚了钱就要交“所得税”。


①资金回流合规:

✔ 通过第三方支付机构(如WorldFirst、PingPong)将海外销售收入合法汇回国内公司或个人账户。

✔ 这些机构会为你完成结汇手续,并提供合规的交易记录。


②国内所得税申报:

✔ 公司:用国内主体公司的,需要将海外利润合并报表,在国内缴纳企业所得税。

✔ 个人:用个人账户收款的,需要按个人经营所得自行申报个人所得税。


③账务清晰:

✔ 保留所有凭证:采购发票、物流单据、平台销售记录、广告费发票、收款记录等。

✔ 建立规范账套:这是你应对一切税务稽查和了解自己真实盈利状况的基础。


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二、有关税务合规的常见误区与应对策略


1、误区一:小卖家不需要关注税务合规。✖

✔ 实际上,无论规模大小,所有跨境电商卖家都应遵守税务法规。


2、误区二:使用第三方平台就不需要自己处理税务。✖

✔ 平台可能会代扣代缴部分税款,但卖家仍需承担主要的税务申报责任。


3、误区三:税务规划等于偷税漏税。✖

✔ 合理的税务规划是在合法范围内优化税负,与违法行为有本质区别。


三、给你的简易合规自查清单


1、主体:我的经营主体是否明确且一致?

2、库存:我的货发往了哪些国家的FBA或海外仓?→ 这些国家都需要注册税号。

3、销售额:我在欧盟/英国等国家的销售额,是否超过了远程销售阈值?→ 超过了就需要注册。

4、VAT:我是否在需要注册的国家完成了税号注册?是否在按时进行税务申报?

5、关税:我进口时是否如实申报了货值和品类?

6、资金:我的资金是通过合规的渠道回流境内的吗?

7、账务:我是否建立了清晰的财务记录,保留了一切单据?

8、所得税:我是否在国内为公司的利润或个人的经营收入申报并缴纳了所得税?


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四、总结与建议


跨境电商合规不是一个“一次性动作”,而是一个持续的、系统性的工程。


➡️新手卖家:先从主体合规和平台基础要求做起,了解VAT和关税的基本规则。

➡️成长型卖家:务必尽快梳理所有目标市场的税务义务,查漏补缺,避免“秋后算账”。

➡️大卖家:建议聘请专业的税务顾问或代理,进行全面的税务筹划,在合规的基础上优化成本。


合规的本质是 “阳光化” 。它短期内可能会增加一些成本和精力,但长期看,它能让你避免巨大的财务损失和经营风险,让你的跨境事业行得更稳、走得更远。现在就开始行动,检查你的合规状况吧!


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